個人情報保護方針

一般社団法人 ふるさと合祀墓(ごうしぼ)の会(以下、当団体という)の全ての従業員(役員、社員、派遣社員、アルバイトを含む、以下全従業員という)は、個人情報の重要性とお預かりした個人情報を適正に保護することが重大な社会的使命であることを十分に認識し、お客様、お客様関係者及び当団体の役務提供サービス利用者並びに全従業員から得た全ての個人情報を漏洩、紛失、盗難等から守り、皆様の信頼にお応えします。

基本方針

  1. 個人情報は、業務遂行上並びに社員の雇用・人事管理上必要な範囲内に限定して、目的を明示の上、適切に取得・利用します。利用目的外の取り扱いはいたしません。また、そのための措置を講じます。
  2. 全従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、そのために当団体は、全従業員に対する教育を適切に行います。
  3. 個人情報の紛失・漏洩・改ざん・棄損・不正アクセス等のリスクに対しては、合理的で適切な安全措置を講じて予防するとともに、万一の際は速やかに是正措置を講じます。
  4. 取得した個人情報を業務遂行のため外部に委託する場合、又は外部に提供する場合は、あらかじめご本人の明示的な同意をいただき、当団体の厳正な管理のもとに行います。
  5. 当団体は、ご本人から正当な理由により個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用・提供拒否の申し出があった場合、又は個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談があった場合については、合理的な範囲で迅速、かつ、誠実に対応します。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムについては、社会情勢の変化等を踏まえ継続的な見直しと改善を行います。

個人情報の取扱い

  1. 取得目的お客様の個人情報は、お客様との契約・申込・相談を安全確実に進め、より良い商品やサービスを提供させていただくために取得します。
  2. 取得する情報の種類お客様からは住所・氏名・電話番号・生年月日・性別のほか、取引銀行・同支店名・預金の種類・口座番号、宗派等について個人情報を取得させていただきます。
  3. 利用目的を当団体に提供いただいたお客様の個人情報は、サービスの提供・商品の発送・アフターサービスその他サービスに関する案内をさせていただくために利用します。
  4. 提供お客様から取得した個人情報は、上記の利用目的の範囲内に限定し、ご本人の明示的な同意を得たうえで外部に提供することがありますが、この場合は、お客様のお求めに応じ、開示・訂正・相談その他情報提供の停止等について速やかに対処します。
  5. 個人情報を提供されることの任意性お客様が、当団体に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意ですが、必要な情報をいただけない場合には各サービス等を適切に提供できない場合があります。